プライバシーポリシー

個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報保護方針、個人情報保護マネジメントシステムについてのお問い合わせ、当社保有の個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談は、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

〒111-0053 東京都台東区浅草橋３丁目３２－６ HOKI BLDG.7F
株式会社ボンドバンド 個人情報相談窓口
TEL：03-5809-1316
E-Mail：info@bondband.jp

個人情報の利用目的について

当社は、情報処理サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。

1. お客様・お取引先との契約の締結及び履行、業務上の連絡、請求・支払等の取引管理
2. システム開発・保守・運用等の受託業務の遂行（お客様からお預かりした個人情報は、委託された業務の範囲内でのみ取り扱います）
3. 当社従業員及び協力会社従業員の職務経歴・技術情報（スキルシート）の作成・管理、並びにお客様への要員提案及び業務遂行体制の調整
4. 当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム、電話、メール等によるお問い合わせへの回答及び対応
5. 当社のサービス・製品に関するご案内及び情報提供
6. 採用応募者の選考、連絡及び採用管理
7. 従業員（退職者を含む）の雇用管理、人事・労務管理、給与・社会保険・福利厚生等の手続
8. 経理、総務等の業務上の管理、及び法令に基づく義務の履行

特定個人情報（個人番号を含む個人情報）は、源泉徴収票・支払調書の作成事務、社会保険・雇用保険に関する届出事務その他、法令で定められた個人番号関係事務の範囲内でのみ利用いたします。

個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者へ提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. その他法令により第三者への提供が認められる場合

なお、次の場合は、法令上、第三者への提供には該当しません。

1. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合（この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います）
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、本人の同意を得た上で、以下のとおり個人情報を第三者に提供しています。

【技術者経歴書（スキルシート）】

第三者に提供する目的

当社顧客への要員提案、商談時のスキル確認及び業務打合せ、業務連絡

提供する個人情報の項目

当社社員又は当社の協力会社社員の氏名（又はイニシャル）、年齢、業務設計スキル、開発言語スキル、経験年数、職務経歴

提供の手段又は方法

電子メールその他の電磁的方法、又は書面の手渡し

提供先

当社の顧客及び契約を検討中の見込み顧客（商流上の元請企業を含みます）。なお、提供先の顧客が、要員提案のために当該顧客の取引先（当該業務の発注者となる企業）へ提供する場合があります。

提供先との契約の有無

請負契約もしくは準委任契約、又は秘密保持に関する契約もしくは合意あり

個人情報の安全管理措置について

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

1. 基本方針・規律の整備：本プライバシーポリシーを策定するとともに、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者及び担当者の任務等を定めた社内規程を整備しています。
2. 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を設置し、個人情報を取り扱う従業者及びその取り扱う範囲を明確にするとともに、漏えい等の事案又は規程違反の兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、取扱状況について定期的に点検を実施しています。
3. 人的安全管理措置：個人情報の取り扱いに関する留意事項について従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する事項を就業規則及び誓約書に定めています。
4. 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域への入退室管理、機器及び書類等の施錠保管、並びに持ち運び時の紛失・盗難防止措置を実施しています。
5. 技術的安全管理措置：アクセス制御により担当者及び取り扱う情報の範囲を限定するとともに、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから情報システムを保護する仕組みを導入しています。
6. 外的環境の把握：当社は、米国に所在する事業者が提供するクラウドサービス（Microsoft 365、Amazon Web Services 等）を利用して個人情報を取り扱っています。これらのサービスにおける当社データの保存場所は日本国内です。当社は、事業者の所在国である米国及び保存場所である日本の個人情報保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

開示等のご請求の手続について

当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）をご希望の場合は、以下の手続によりご請求ください。

1. お申出先：上記「個人情報相談窓口」まで、電話又は電子メールにてご連絡ください。当社所定の請求書様式をお送りします。
2. ご提出いただくもの：当社所定の請求書、及び本人確認書類（運転免許証、パスポート等の写し）。代理人によるご請求の場合は、これらに加えて、代理権を確認できる書類（委任状等）及び代理人の本人確認書類。本人確認書類の写しをご提出いただく際は、本籍地の記載を塗りつぶしてください。また、個人番号（マイナンバー）が記載された書類（マイナンバーカードの裏面、個人番号が記載された住民票の写し等）はご提出いただかないようお願いいたします。
3. 手数料：無料とします。
4. 回答方法：ご本人が請求された方法（電磁的記録の提供又は書面の交付）により、遅滞なく回答いたします。法令の定めにより開示等に応じられない場合は、その旨及び理由をお知らせします。

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、当該ご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。

なお、当社がお客様から業務の委託を受けて取り扱っている個人情報は、当社の保有個人データには該当しません。これらに関する開示等のご請求は、委託元の事業者へお申し出ください。委託元の事業者がわからない場合は、上記「個人情報相談窓口」までご相談ください。

Cookie（クッキー）及びアクセス解析について

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスの改善及びウェブサイトの利便性向上を図るため、Cookie等の技術を使用しています。

当社は、アクセス解析ツールとしてGoogle LLCが提供するGoogle Analytics 4（GA4）を使用しています。GA4は、Cookie等を利用して、閲覧ページ、閲覧日時、端末・ブラウザの種類、IPアドレスに基づくおおよその地域等、ウェブサイトへのアクセス状況に関する情報を収集し、Google LLCへ送信します。これらの情報には、氏名、メールアドレス等の個人を直接特定する情報は含まれません。当社は、Googleシグナルによるデータ収集及び広告向けのパーソナライズ機能は使用しておらず、収集した情報を広告配信の目的で利用することはありません。

当社は、GA4によって収集された情報を、ウェブサイトの利用状況の分析、サービス及びウェブサイトの改善の目的でのみ利用します。

Googleによるデータの収集及び利用の詳細については、「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」及び「Google プライバシーポリシー」をご確認ください。

ブラウザの設定によりCookieを無効にするか、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することで、GA4による情報の収集を拒否することができます。

お問い合わせフォームにおけるreCAPTCHAの利用について

当社ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、ボットによる自動送信等の不正利用を防止するため、Googleが提供する「reCAPTCHA」を利用しています。

reCAPTCHAは、フォームをご利用いただく際のIPアドレス、端末・ブラウザの情報、操作状況等の情報を収集し、Googleのサーバーへ送信します。当社は、reCAPTCHAによる判定結果を、不正利用の防止及びウェブサイトのセキュリティ確保の目的でのみ利用します。reCAPTCHAの利用には、Googleのプライバシーポリシー及び利用規約が適用されます。

本ポリシーの改定について

当社は、法令の改正、事業内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。